0

كيف أنظم وقتي

إن تظيم الوقت أمر في غاية الأهمية لكل الناس و تختلف درجات نجاح كل إنسان في الحياة عن غيره بدرجة استغلاله لوقته بالطريقة الصحيحة سيما و أن اليوم من أراد الاستفادة من وقته وجد بأن الأعمال و الواجبات أقل من الوقت و مع تقدم العلمي في يومنا و تشعب الاختصاصات و الأعمال أصبح هاما و يعتمد على نقاط أساسية و محددة يقوم على أساسها كما أن تنظيم الوقت ليس بالأمر الصعب جداً و سنبدأ بالخطوات الأساسية :

1. تحديد الأهداف :

قبل الشروع في أي عمل يجب البدأ بخطوة وضع الأهداف التي من أجلها أنظم وقتي و لماذ فهذه الخطوة تعتبر بمثابة الرأس من الجسد فمن لا يملك أهداف ليس بهذه الحاجة الماسة إلى أن ينظم وقته , تعتمد عملية تحديد الأهداف على كثير من المعايير لكن في النهاية ترجع إلى قرار السخص و ماذا يرغب أن يعمل مثل تعلم الاختصاص الفلاني

2. تحديد الواجبات :

إن تحديد الواجات أمر بسيط و مهم في نفس الوقت فلا يجب إهمال الواجبات على حساب الأهداف فواجب الأب رعاية الأسرة و واجب الأم تربية الأبناء و هكذا فيجب معفتها و تفصيلها بدقة و البحث عن أفضل الطرق للقيام بها بأقل الأواقات و التكاليف كما أن هذه الخطوة بالتحديد يجب تحديد الأوقات المناسبة لها من البداية و عدم إغفالها و في هذا السياق يجب التذكير بوضع قائمة للمواعيد و في يومنا هذا الأمر سهل من خلال الهواتف الذكية فما عليك سوى وضع تنبيه قبل الموعد ب 10 دقائق و على وقت الموعد تماماً لكي لا تتأخر

3. تحديد الأولوات :

لكل عمل درجة من الأولوية فلا يجب إهمال أعمال على حساب أعمال أهم منها و هذه الخطوة لها بحوث ودراسات لكن في النهاية على المرء تقييم ذلك بنفسه و من وجهة نظره الخاصة و هذه الأولوية تظهر بشكل واضح عندما كتون مخيراً بين القيان بعملين إما هذا أو ذلك لضيق الوقت فكما ذكر في البداية أن الأعمال في أيامنا أكثر من الأوقات

4. توزيع الأعمال على الأوقات :

هذه الخطوة هي الخلاصة لتلك الخطوات كلها و من أجلها تم القيام بكل تلك الخطوات فبعد تحديد الأهداف يتم احتساب الساعات اليومية لتنفيذها و تحديد أوقاتها مع مراعاة المواعيد و أوقات الواجبات و يكون التفضيل في ذلك في النظر إلى أولوية كل عمل .

5. الحزم :

الحزم في تنظيم الوقت أمر لابد منه فنم لا يملك الحزم مع المتطفلين و المزعجين سيهدر وقته بلا فائدة أحياناً لا يكون المتطفلين ذوي نوايا سيئة فمن الممكن أن يطلب أحد منك المساعدة في أمر أو عمل معين ففي هذه الحالة يجب المساعدة لكن بقدر في هذا العمل وأهميته و هل يستعارض مع عمل لك مهم و اعمل بأن كثير ممكن أخفقوا في الوصول إلة أهدافهم هو عدم قدرتهم على قول : " لا "
شاركنا رأيك عبر صفحتك على فيسبوك

إرسال تعليق

 
Top